Chifty Knowledge

HubSpot-Inhalte als Wissensquelle für KI

Chifty Knowledge verbindet HubSpot mit Ihrer zentralen Wissensbasis. Freigegebene Inhalte werden durchsuchbar und fließen mit Quellenangaben in Antworten und E-Mail-Entwürfe ein – ohne dass die KI Berechtigungen umgeht.

Wie durchsucht KI Inhalte aus HubSpot?

Chifty Knowledge bindet HubSpot als Wissensquelle an: Freigegebene Inhalte werden Teil der zentralen Wissensbasis und stehen in Chifty Chat und Chifty Office zur Verfügung. Die KI nutzt dabei nur, was für die jeweilige Person freigegeben ist – Berechtigungen werden bei jeder Anfrage geprüft, und jede Antwort nennt die verwendeten Quellen.

Was verbunden wird

In HubSpot entsteht über die Jahre wertvolles Wissen über Kunden, Abläufe und Antworten auf wiederkehrende Fragen. Mit Chifty Knowledge verbinden Sie HubSpot als Wissensquelle mit Ihrer zentralen Wissensbasis: Die Inhalte, die Sie freigeben, werden dort auffindbar – neben Dokumenten, Notizen und weiteren angebundenen Quellen wie Google Drive, OneDrive oder SharePoint. Sie kopieren nichts und pflegen nichts doppelt; das Wissen bleibt in HubSpot und wird in Chifty nutzbar.

Genutzt wird dieses Wissen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: In Chifty Chat stellen Mitarbeitende Fragen in normaler Sprache und erhalten Antworten, die die verwendeten Quellen nennen. In Chifty Office fließt das freigegebene Wissen in Antwortentwürfe für E-Mails ein – geprüft und versendet wird jeder Entwurf von Ihnen.

Berechtigungen bleiben gewahrt

Nicht jede Information aus HubSpot gehört in jede Hand. Deshalb gilt bei Chifty ein einfacher Grundsatz: Die KI darf Berechtigungen nicht umgehen. Sie legen fest, welche Inhalte für welche Personen, Rollen oder Teams freigegeben sind – und die KI stützt sich bei jeder Suche, jeder Antwort und jedem Entwurf allein auf diese Freigaben.

Der Berechtigungsfilter wird direkt in der Suche angewendet, bevor eine Antwort entsteht – die KI selbst kann ihn nicht beeinflussen. Zwei Personen können dieselbe Frage stellen und unterschiedliche Antworten erhalten, weil jede nur die Quellen sieht, die für sie freigegeben sind. Und weil jede Antwort ihre Quellen zeigt, bleibt nachvollziehbar, worauf sie sich stützt.

Ehrliche Grenzen

  • Die Anbindung benötigt Lese-Zugriff auf die Inhalte, die Sie für Chifty freigeben – ohne diese Freigabe kann die KI nichts aus HubSpot nutzen.
  • Die Qualität der Antworten hängt an der Qualität der Inhalte: Veraltete oder lückenhafte Informationen in HubSpot werden durch KI nicht besser.
  • Chifty ist ein junges Produkt, und wir entwickeln die Anbindungen aktiv weiter. Was Ihr konkreter Anwendungsfall braucht, klären wir lieber ehrlich im Gespräch, statt pauschal alles zu versprechen.

Häufige Fragen

Wie steht es beim Anbinden von HubSpot um den Datenschutz?
Chifty wird in Deutschland gehostet, die Übertragung ist durchgehend TLS-verschlüsselt und die KI-Verarbeitung läuft standardmäßig in der EU. Zugriffe steuern Sie über Rollen- und Berechtigungskontrolle. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und mit Google Cloud Vertex AI und OpenAI ist vertraglich vereinbart, dass Anfragen nach der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert werden. Einen AVV nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Welches Chifty-Produkt brauche ich dafür?
Chifty Knowledge – dort wird HubSpot als Wissensquelle angebunden und die gemeinsame Wissensbasis verwaltet. Genutzt wird das Wissen anschließend in Chifty Chat, wo Antworten ihre Quellen nennen, und in Chifty Office, wo es in E-Mail-Entwürfe einfließt.
Kann die KI alles aus HubSpot lesen?
Nein. Die KI stützt sich allein auf die Inhalte, die Sie freigegeben haben, und hält sich an die Berechtigungen der jeweils anfragenden Person. Der Berechtigungsfilter wird bei jeder Anfrage direkt in der Suche angewendet – die KI kann ihn nicht umgehen oder beeinflussen.
Kann ich mein Wissen aus HubSpot mit KI durchsuchen?
Ja. Freigegebene HubSpot-Inhalte werden Teil Ihrer Chifty-Wissensbasis und lassen sich per Frage in normaler Sprache durchsuchen – gemeinsam mit Dokumenten, Notizen und weiteren angebundenen Quellen. Jede Antwort nennt die verwendeten Quellen, sodass sich Aussagen direkt nachvollziehen lassen.
Werden unsere HubSpot-Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Training der eingesetzten KI-Modelle verwendet. Mit Google Cloud Vertex AI und OpenAI ist zudem vertraglich vereinbart, dass Anfragen nach der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert werden.