Posteingang mit KI organisieren und priorisieren

Chifty Office ordnet eingehende E-Mails automatisch ein: Klassifizierung, KI-Labels und Prioritäten machen sichtbar, was Handlung erfordert – auch in gemeinsamen Postfächern. Teil von Chifty Office – nutzt auf Wunsch freigegebenes Wissen aus Chifty Knowledge.

Für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt

Wie organisiert KI den Posteingang?

Chifty Office klassifiziert eingehende E-Mails anhand von Inhalt, Absender und Arbeitskontext, vergibt KI-Labels wie Antworten, Info oder ToDo und stellt priorisierte Nachrichten nach oben. So sehen Sie auf einen Blick, was Handlung erfordert – auch in gemeinsamen Team-Postfächern.

Chifty Office

Warum den Posteingang mit Chifty Office organisieren?

1

Nachvollziehbare Klassifizierung

Chifty Office bewertet Dringlichkeit und Relevanz anhand von Inhalt, Absender und Arbeitskontext – und zeigt die Einordnung als Label direkt an der E-Mail.

2

Wichtiges zuerst

Kundenanfragen und dringende Nachrichten stehen oben. Newsletter, Quittungen und Benachrichtigungen lassen sich gesammelt bearbeiten.

3

Für Team-Postfächer geeignet

Gemeinsame Postfächer profitieren von einheitlichen Labels und Prioritäten. Postfach- und Quellberechtigungen werden dabei immer respektiert.

KI-Labels

Chifty Office vergibt automatisch die Standard-Labels Antworten, Info, ToDo, Werbung und CC. So sehen Sie auf einen Blick, welche E-Mail eine Antwort braucht, welche nur zur Kenntnis dient und welche warten kann. Ab dem Professional-Tarif ergänzen Sie eigene Labels, die zu den Abläufen in Ihrem Unternehmen passen.

Person arbeitet am Laptop mit einem Chifty Office Posteingang mit farbigen KI-Labels

Prioritäten im Posteingang

Chifty Office lernt, welche Absender und Themen für Ihr Team Priorität haben, und stellt diese E-Mails nach oben – unabhängig vom Eingangsdatum. So wird zuerst bearbeitet, was geschäftlich zählt.

Person arbeitet am Desktop-Monitor mit priorisierten E-Mails in Chifty Office

Häufige Fragen

Welche Labels vergibt Chifty Office?
Standardmäßig die Labels Antworten, Info, ToDo, Werbung und CC. Ab dem Professional-Tarif ergänzen Sie eigene Labels, die zu den Abläufen in Ihrem Unternehmen passen.
Woran erkennt die KI, was wichtig ist?
Chifty Office bewertet Dringlichkeit und Relevanz anhand von Inhalt, Absender und Arbeitskontext – und lernt, welche Absender und Themen für Ihr Team Priorität haben.
Funktioniert das auch in gemeinsamen Postfächern?
Ja. Team-Postfächer profitieren von einheitlichen Labels und Prioritäten; Postfach- und Quellberechtigungen werden dabei immer respektiert.
Muss mein Team das Postfach wechseln?
Nein. Die Klassifizierung arbeitet in Ihren bestehenden Postfächern – mit Gmail und Google Workspace, Outlook und Microsoft 365 sowie IMAP.

Posteingänge mit Chifty Office strukturieren

Sehen Sie auf der Produktseite, wie Klassifizierung, KI-Labels und Prioritäten in Chifty Office zusammenspielen.

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