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Microsoft 365 & KI-Arbeitsplätze

chifty vs. Microsoft 365 Copilot

KI direkt in Microsoft 365 oder eine eigene Umgebung für Wissen, Chat und E-Mail? Vergleichen Sie die Arbeitsabläufe, die Ihr Team wirklich benötigt.

Anforderungen besprechenUnterschiede ansehen

Von der chifty Redaktion · Aktualisiert 14. Oktober 2026

01 / Die Entscheidung

Welcher Ansatz passt zu Ihrem Team?

Microsoft 365 Copilot ergänzt die Arbeit in Microsoft-Anwendungen um KI. chifty verbindet Chat, Knowledge und Office in einer eigenen Oberfläche. Das ist keine Entscheidung zwischen „mit“ oder „ohne“ Unternehmenswissen: Beide Ansätze können Organisationsdaten einbeziehen. Relevant sind Anwendungen, Datenquellen, Berechtigungen und Lizenzvoraussetzungen.

Veröffentlicht von chifty. Wettbewerberangaben stammen aus den verlinkten Anbieterquellen. Der Vergleich ist eine redaktionelle Einordnung und kein unabhängiger Produkttest.

Angaben zu Betriebsformen und Private AI wurden am 14. Oktober 2026 geprüft. Für weitere Funktions- und Preisangaben gelten die bei den Quellen genannten Stände.

Copilot passt zu Ihrer Vorauswahl, wenn …

  • Ihre tägliche Arbeit überwiegend in Microsoft-365-Anwendungen stattfindet.
  • KI-Funktionen direkt in Word, Excel, PowerPoint oder Teams benötigt werden.
  • Sie die nötigen Microsoft-Lizenzen und die Verwaltung Ihrer Datenfreigaben bereits berücksichtigen.

chifty passt zu Ihrer Vorauswahl, wenn …

  • Wissensgestützter Chat und E-Mail die wichtigsten Anwendungsfälle sind.
  • Sie Quellen und Postfächer außerhalb eines einheitlichen Microsoft-Arbeitsplatzes einbeziehen möchten.
  • Sie einen fokussierten Quellenbestand mit Rollen und Betriebsmodell gezielt aufbauen möchten.
  • Sie Private AI auf eigener Infrastruktur auch für ein kleines oder mittelständisches Unternehmen planen möchten.

02 / Direkt gegenübergestellt

Microsoft 365 Copilot und chifty: die wichtigsten Unterschiede

Betriebsangaben zu Microsoft 365 Copilot geprüft am 14. Oktober 2026. Für weitere Angaben gelten die jeweiligen Quellenstände. Auf kleinen Bildschirmen ist die Tabelle seitlich scrollbar. Quellen ansehen

chifty vs. Microsoft 365 Copilot: Microsoft 365 Copilot und chifty: die wichtigsten Unterschiede
KriteriumMicrosoft 365 Copilotchifty
ArbeitsumgebungKI in Microsoft-365-Anwendungen und Copilot Chat; Umfang abhängig von Lizenz und Funktion.Eigene Oberfläche mit Chat, Wissensbasis und E-Mail-Arbeit.
Eigener AnwendungsbetriebMicrosoft 365 Copilot ist ein Cloud-Angebot. In den geprüften Anbieterunterlagen ist kein selbst betreibbarer Anwendungsserver dokumentiert.Anwendung und Wissensbasis auf Ihrer eigenen Infrastruktur; Aufbau und Betriebsverantwortung individuell vereinbaren.
Lokale Modelle und DatenflüsseVerarbeitung innerhalb der beschriebenen Microsoft-Cloud-Architektur. Keine dokumentierte Variante mit vollständig kundenseitig betriebenen KI-Modellen.Unterstützte lokale Modelle nach Abstimmung. Vollständig lokale Verarbeitung setzt lokale Modellendpunkte und entsprechend eingerichtete Integrationen voraus.
Mindestgröße der BetriebsformKeine dokumentierte Mindestgröße für Eigenbetrieb, da diese Betriebsform nicht dokumentiert ist. Cloud-Lizenzvoraussetzungen separat prüfen.Auch für kleine und mittelständische Unternehmen individuell geplant. Nutzerzahl, Hardware, Modelle und Einführung im Angebot abstimmen.
UnternehmenswissenMicrosoft Graph und Copilot-Connectoren für externe Unternehmensdaten.Knowledge verbindet freigegebene Dokumente und eingerichtete Datenquellen.
ModelleModellverfügbarkeit hängt von Funktion und Mandantenkonfiguration ab; Anforderungen im geplanten Aufbau prüfen.Verfügbare Modelle werden je Installation eingerichtet und freigegeben.
BerechtigungenArbeitet mit den bestehenden Zugriffsrechten; Quellenfreigaben müssen trotzdem gepflegt werden.Wissenszugriff nach Freigaben; die konkreten Rollen und Quellen im Pilot prüfen.
E-Mail-EinsatzIntegration in Outlook im vorgesehenen Microsoft-Lizenz- und Anwendungskontext.Office für Gmail/Google Workspace, Outlook/Microsoft 365 und IMAP; Einrichtung je Anbieter prüfen.
KostenbasisCopilot-Tarif, passende Microsoft-365-Basislizenz, Laufzeit und enthaltene Funktionen gemeinsam kalkulieren.Produktkombination, Nutzer, Postfächer, Speicher und Einführung gemeinsam anbieten lassen.

03 / Genauer hinsehen

Was über die Funktionsliste hinaus zählt.

Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat und Alternativen

Der Name Copilot steht für verschiedene Angebote. Für diesen Vergleich geht es um Microsoft 365 Copilot im Unternehmensalltag. Copilot Chat allein und ein lizenzierter Copilot mit Funktionen in Microsoft-365-Anwendungen sind nicht derselbe Leistungsumfang.

Microsoft nennt die Integration unter anderem in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. chifty ersetzt diese anwendungsinternen Funktionen nicht pauschal. Eine Copilot-Alternative ist chifty dort, wo die Aufgabe aus wissensgestütztem Chat und E-Mail-Arbeit besteht. Benennen Sie die Anwendung und das gewünschte Ergebnis für jede Anforderung.

Für Ihr Demo-Gespräch: Brauchen wir KI innerhalb einer bestimmten Microsoft-Anwendung oder eine Antwort aus unseren freigegebenen Quellen?

Private AI oder Microsoft-Cloud: den Betrieb konkret vergleichen

Die dokumentierte Architektur von Microsoft 365 Copilot verbindet Microsoft-365-Dienste mit cloudbasierter Modellverarbeitung. Eine selbst betreibbare Variante für den eigenen Server wird in den geprüften Unterlagen nicht beschrieben. Ein lokaler Outlook-Client ändert den Betrieb des Copilot-Dienstes nicht.

Datenschutz-, Berechtigungs- und Vertragskontrollen der Cloud sind eigenständige Kriterien. Sie ersetzen nicht die Anforderung, Anwendung und KI-Modelle auf der eigenen Infrastruktur zu betreiben. Vergleichen Sie deshalb den gewünschten Datenfluss zusätzlich zur Funktionsintegration in Outlook und Microsoft 365.

chifty plant Private AI für kleine und mittelständische Unternehmen individuell. Stimmen Sie unterstützte lokale Modelle, benötigte Hardware, Quellenanbindungen und Betriebsverantwortung vor der Einführung ab. Berücksichtigen Sie Infrastruktur, Updates und Einführung zusätzlich zu Lizenz- und Verbrauchskosten.

Für Ihr Demo-Gespräch: Welche Daten verlassen unsere Infrastruktur bei Indexierung, Suche und Antworterstellung, und welcher Endpunkt verarbeitet jeden Schritt?

Microsoft-Copilot-Kosten vollständig kalkulieren

Für einen Kostenvergleich gehören der ausgewählte Copilot-Tarif, die passende Microsoft-365-Basislizenz, Laufzeit und benötigte Zusatzleistungen zusammen. Prüfen Sie bestehende Verträge, bevor Sie einen zusätzlichen Nutzerpreis als vollständige Investition ansetzen.

Trennen Sie vorhandene Kosten von Kosten, die erst durch das Vorhaben entstehen. Stellen Sie anschließend chifty-Produkte, Nutzer, Postfächer, Speicher, Einführung und laufende Betreuung gegenüber. Ein Austausch der KI-Lösung hebt bestehende Microsoft-Verträge oder den Bedarf an Office-Anwendungen nicht automatisch auf.

Für Ihr Demo-Gespräch: Welche Ausgaben entstehen zusätzlich, und welche bestehenden Lizenzen benötigen wir unabhängig von der KI-Auswahl weiterhin?

Unternehmenswissen, Microsoft Graph und Zugriffsrechte

Microsoft 365 Copilot kann Unternehmensdaten über Microsoft Graph und Connectoren einbeziehen. Externe Datenquellen sind deshalb kein pauschales Alleinstellungsmerkmal einer Alternative. Prüfen Sie stattdessen den tatsächlich verfügbaren Connector, die Datenart und den administrativen Aufwand.

Microsoft beschreibt den Zugriff im Rahmen vorhandener Berechtigungen. Zu weit gefasste Quellfreigaben bleiben damit ein Problem, das vor dem Rollout bereinigt werden sollte. Auch für chifty müssen Quellen, Rollen und Freigaben bewusst eingerichtet werden. Testen Sie Suche und Antwort mit einem berechtigten sowie einem nicht berechtigten Konto.

Für Ihr Demo-Gespräch: Kann die Testperson aus einer Antwort Informationen ableiten, die sie im Quellsystem nicht sehen darf?

Outlook-KI vergleichen und den Wechsel begrenzen

Wenn Outlook Ihr Hauptarbeitsplatz ist, führen Sie den Vergleich direkt am E-Mail-Ablauf durch: Verlauf verstehen, freigegebenes Wissen hinzunehmen, Antwort vorbereiten und prüfen. Bewerten Sie zusätzlich die Wechsel zwischen Oberflächen und die Gewohnheiten Ihres Teams.

Ein Pilot kann zunächst ein einzelnes Team betreffen. Für chifty wird die Postfachanbindung je Anbieter eingerichtet; eine automatische Übernahme aller Outlook-Regeln, Copilot-Agenten oder Microsoft-Automatisierungen wird hier nicht zugesagt. Halten Sie fest, welche Microsoft-Funktionen parallel erhalten bleiben müssen.

Für Ihr Demo-Gespräch: Welche Schritte erledigen wir im bisherigen Arbeitsplatz, und welche in der neuen Oberfläche?

04 / Vom Vergleich in die Praxis

Am tatsächlichen Arbeitsplatz vergleichen.

Wählen Sie einen Ablauf, den Ihr Team täglich durchführt. So wird sichtbar, ob eine Integration oder eine eigene Arbeitsumgebung hilfreicher ist.

Anforderungen besprechen

  1. Die Anwendung festlegen

    Trennen Sie eine Outlook-Antwort von einer Aufgabe in Excel oder Teams. Prüfen Sie nur den Umfang, den das jeweilige Angebot abdeckt.

  2. Die Wissensgrundlage vereinheitlichen

    Nutzen Sie dieselben freigegebenen Dokumente und definieren Sie, welche Rolle welche Information sehen darf.

  3. Den gesamten Ablauf messen

    Dokumentieren Sie Navigation, Quellenprüfung, fachliche Korrekturen und die Zeit bis zur freigegebenen Antwort.

  4. Den verbleibenden Bedarf festhalten

    Notieren Sie weiter benötigte Microsoft-Lizenzen, offene Anbindungen und die Zuständigkeit für Freigaben.

  5. Betrieb und Datenflüsse prüfen

    Erfassen Sie Anwendung, Wissensspeicher sowie Embedding- und Inferenzendpunkte. Prüfen Sie den vorgesehenen Aufbau mit freigegebenen Beispieldaten und dokumentieren Sie externe Verbindungen, Betriebsverantwortung und Hardwarekosten.

Fragen vor der Auswahl

Häufige Fragen zu Microsoft 365 Copilot und chifty

Ersetzt chifty Copilot in Word, Excel und Teams?
Nein, eine vollständige Ersetzung der integrierten Copilot-Funktionen wird nicht zugesagt. chifty konzentriert sich auf Knowledge, Chat und Office. Bewerten Sie jeden benötigten Arbeitsablauf separat und behalten Sie Anwendungen bei, die weiterhin gebraucht werden.
Kann Microsoft 365 Copilot auch externe Datenquellen verwenden?
Ja. Microsoft beschreibt Connectoren, die externe Quellen für Copilot nutzbar machen. Prüfen Sie die unterstützte Quelle, das Zugriffsmodell, die Konfiguration und die Voraussetzungen für die gewünschte Funktion.
Ist chifty eine Alternative zu Microsoft 365 Copilot?
Für wissensgestützten Chat und E-Mail-Arbeit kann chifty eine Alternative sein. Es ersetzt nicht automatisch jede Copilot-Funktion in Word, Excel, PowerPoint oder Teams. Entscheiden Sie anhand der tatsächlich benötigten Abläufe.
Welche Lösung ist günstiger?
Dafür braucht es vergleichbare Angebote: dieselbe Zahl von Nutzern und Postfächern, denselben Datenumfang, Funktionsumfang und Vertragszeitraum. Modellnutzung, Einführung und Betrieb gehören dazu.
Wie prüfen wir chifty für unseren Anwendungsfall?
Bringen Sie eine typische Aufgabe ins Demo-Gespräch ein. Benennen Sie Quellen, Rollen, gewünschte Ergebnisse und Entscheidungen mit menschlicher Freigabe. Funktionen und Betriebsmodell werden vor der Einführung geklärt.
Was bedeutet Private AI im Vergleich von Microsoft 365 Copilot und chifty?
Microsoft 365 Copilot ist ein Cloud-Angebot. In den geprüften Anbieterunterlagen ist kein selbst betreibbarer Anwendungsserver dokumentiert. Verarbeitung innerhalb der beschriebenen Microsoft-Cloud-Architektur. Keine dokumentierte Variante mit vollständig kundenseitig betriebenen KI-Modellen. Keine dokumentierte Mindestgröße für Eigenbetrieb, da diese Betriebsform nicht dokumentiert ist. Cloud-Lizenzvoraussetzungen separat prüfen.
Können kleinere Unternehmen Private AI mit chifty planen?
Ja. chifty plant Anwendungsbetrieb und unterstützte lokale Modelle für kleine und mittelständische Unternehmen individuell. Nutzerzahl, Hardware, Integrationen, Einführung und Betriebsverantwortung werden im Angebot abgestimmt. Vollständig lokale Verarbeitung hängt von den eingerichteten Modellendpunkten und Datenanbindungen ab.

Nachvollziehbar vergleichen

Quellen & redaktionelle Einordnung

chifty ist Herausgeber und einer der verglichenen Anbieter. Funktionsangaben beruhen auf Anbieterunterlagen; die Prüffragen sind Empfehlungen, keine gemessenen Testergebnisse. Paketdetails können sich ändern.

Über chifty
  1. Microsoft · Copilot-Funktionen & Lizenzen

    Anbieterunterlagen, abgerufen am 9. September 2026.

  2. Microsoft Learn · Datenschutz & Berechtigungen

    Anbieterunterlagen, abgerufen am 9. September 2026.

  3. Microsoft Learn · Externe Datenquellen

    Anbieterunterlagen, abgerufen am 9. September 2026.

  4. Microsoft · Copilot-Architektur

    Anbieterunterlagen zur Betriebsform, geprüft am 14. Oktober 2026.

  5. chifty · Produkte und Leistungsumfang

    Produktbeschreibungen; den konkreten Aufbau vor der Einführung vereinbaren.

  6. chifty · Sicherheit und Betrieb

    Anwendungsbetrieb und Modellverarbeitung getrennt prüfen.

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