Ehrlicher Vergleich
Chifty vs. Microsoft 365 Copilot
Stand: August 2026
Microsoft 365 Copilot und Chifty lösen verwandte Probleme mit unterschiedlichen Ansätzen. Copilot ist ein Add-on zu Microsoft 365 und assistiert direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Chifty ist eine eigenständige Plattform, die Unternehmenswissen aus mehreren Quellen in einer berechtigungsbewussten Wissensbasis bündelt und es im Postfach (Office) und im KI-Chat (Chat) nutzbar macht.
Welcher Ansatz passt, hängt weniger von einzelnen Funktionen ab als von der Frage, wo Ihr Wissen liegt und wie viel Kontrolle Sie über Anbieter, Modelle und Betrieb behalten wollen.
Microsoft 365 Copilot passt, wenn …
- Ihr Unternehmen tief im Microsoft-365-Ökosystem arbeitet und die passenden Basislizenzen bereits hat.
- Sie KI-Assistenz direkt in Word, Excel, PowerPoint und Teams wollen – dort ist Copilot zuhause.
- Sie eine Lösung eines großen Plattformanbieters mit Enterprise-Vertrieb bevorzugen.
- Ihre Dokumente ohnehin fast vollständig in SharePoint/OneDrive liegen.
Chifty passt, wenn …
- Ihr Wissen über mehrere Quellen verteilt ist – Google Drive, OneDrive, SharePoint, HubSpot und E-Mail – und in EINE berechtigungsbewusste Basis soll.
- Sie einen Anbieter aus Deutschland wollen: gehostet in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU.
- Sie Modellvielfalt statt eines festen Modell-Stacks wollen (OpenAI, Google, Anthropic, Mistral).
- eine On-Premise-Option relevant ist – bei Chifty aktuell als Pilotprojekt für ausgewählte Kunden.
Im Überblick
Alle Angaben zu Microsoft 365 Copilot laut den unter Quellen verlinkten Anbieterseiten (Stand: August 2026).
| Microsoft 365 Copilot | Chifty | |
|---|---|---|
| Ansatz | KI-Assistent innerhalb der Microsoft-365-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). | Eigenständige Wissensplattform: berechtigungsbewusste Wissensbasis (Knowledge) mit E-Mail-Ebene (Office) und KI-Chat (Chat). |
| Wissensquellen | Microsoft-Graph-Inhalte: SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams (laut Anbieter). | Quellenübergreifend: Google Drive, OneDrive, SharePoint, HubSpot, E-Mail-Postfächer (Gmail, Outlook/Microsoft 365, IMAP), Uploads und Notizen. |
| KI-Modelle | Modell-Stack von Microsoft/OpenAI, vom Anbieter vorgegeben (laut Anbieter). | Modellauswahl über eine Oberfläche: OpenAI, Google, Anthropic, Mistral – je Aufgabe wählbar. |
| Hosting & Region | Betrieb in der Microsoft-Cloud gemäß den Angaben von Microsoft. | Gehostet in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU; die Verarbeitungsregion wird je Antwort im Produkt angezeigt. |
| On-Premise | Nein – Copilot ist laut Anbieter ein Cloud-Dienst innerhalb von Microsoft 365. | Ja, als Pilotprojekt für ausgewählte Kunden: signierte Offline-Lizenz, eigene Modell-Zugänge, Betrieb auf eigener Infrastruktur. |
| Preis | Add-on zusätzlich zu einer qualifizierenden Microsoft-365-Lizenz; laut Microsoft-Preisangaben ca. 18–26 € pro Nutzer/Monat je nach Plan (Stand: August 2026). | Modulare Lizenzierung (Chat pro Nutzer, Office pro Postfach, Knowledge pro Organisation). Die finalen Preise veröffentlichen wir zum Marktstart. |
| Zielgruppe | Unternehmen aller Größen im Microsoft-Ökosystem (Positionierung laut Anbieter). | Kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland und Europa, auch mit gemischten Systemlandschaften. |
Der Kernunterschied: Ökosystem-Assistent oder Wissensplattform
Copilot spielt seine Stärken dort aus, wo Microsoft 365 der Mittelpunkt der Arbeit ist: beim Formulieren in Word, beim Auswerten in Excel, in Teams-Besprechungen. Die Wissensbasis ist dabei der Microsoft Graph – also das, was in SharePoint, OneDrive und Outlook liegt.
Chifty setzt eine Ebene tiefer an: Zuerst wird verstreutes Unternehmenswissen – aus Laufwerken verschiedener Anbieter, aus dem CRM, aus Postfächern – in einer Wissensbasis gebündelt, in der Berechtigungen zur Abfragezeit gelten. Darauf arbeiten dann E-Mail-Funktionen und KI-Chat. Jede Antwort zeigt ihre Quellen, damit nachprüfbar bleibt, worauf sie sich stützt.
Beide Ansätze schließen sich nicht aus: Chifty Office arbeitet mit Outlook und Microsoft 365 zusammen – ein Wechsel des E-Mail-Systems ist nicht nötig.
Kontrolle und Datenhaltung
Bei Chifty gehören Transparenz und Kontrolle zum Produktkern: Hosting in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU, die tatsächliche Verarbeitungsregion wird je Antwort angezeigt, und E-Mail-Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert. AVV nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage bzw. zum Vertragsschluss.
Wer maximale Datenhoheit braucht, kann Chifty im On-Premise-Pilotprogramm auf eigener Infrastruktur betreiben – mit signierter Offline-Lizenz ohne Lizenzserver und ohne Phone-Home, und mit selbst gewählten Modell-Zugängen.
Häufige Fragen
Ersetzt Chifty Microsoft 365?
Kann ich Copilot und Chifty parallel nutzen?
Was kostet Chifty im Vergleich?
Woher stammen die Angaben zu Microsoft 365 Copilot?
Quellen
- Microsoft 365 Copilot – Produkt- und Preisseite (Microsoft) — abgerufen im August 2026; Preise und Lizenzvoraussetzungen laut Anbieter
- Chifty Security-Übersicht — Hosting, KI-Verarbeitung, Subprozessoren